Einkaufsberatung und Einkaufs-Coaching

Effizient und Effektiv ans Ziel 

Um die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens zu erhalten und zu steigern, gibt es zwei Wege: Die Einnahmen werden erhöht, oder/und die Kosten reduziert. Bei der Reduktion des Kostenblocks eines Unternehmens spielt der Einkauf, als wichtiger Bestandteil der Supply Chain, eine gravierende Rolle. Dennoch wird der Effekt einer gut organisierten und strategisch aufgestellten  Einkaufsorganisation, sowie effektiver Einkaufsprozesse oftmals unterschätzt. Einige Unternehmen fokussieren sich auf die Materialkosten ihrer Produkte und belassen die Verantwortung für die Ausgaben anderen Bereichen, wie beispielsweise Marketing oder Lohnfertigung in der Fachfunktion. Oftmals wird der Einkauf als Abwickler, gegebenenfalls als Projektmanager, und weniger als Experte wahrgenommen.

Moderne Unternehmungen haben diese alten Zöpfe abgeschnitten und den strategischen Einkauf als integralen Bestandteil ihrer Geschäftsprozesse in ihrem Unternehmen positioniert.
Das Gute daran: Diese Umstellung ist für jedes Unternehmen jederzeit möglich!

Face the Facts bietet Einkaufsberatung und Coaching beim Aufbau, wie auch bei der Transformation deiner Einkaufsorganisation!

Nachfolgend erfährst du alles über unser breites Angebot.

 

Zwei Frauen im Gespräch in einem Business-Umfeld

Einkaufsberatung         (Procurement Consulting)

Was ist eine Einkaufsberatung? 

Während einer Einkaufsberatung, oder auch Procurement Consulting genannt,
erhältst du eine pragmatische Beratung für die Optimierung des Einkaufs und dessen Sourcing- und Abwicklungsprozesse mit dem Ergebnis einer wertschöpfenden Beschaffungsfunktion, weit über das Thema “Einsparungen” hinaus.

Das Procurement Consulting dehnt sich auf die Überprüfung der Teamstruktur und deren Skill Set aus, sowie der Unterstützung bei der Rekrutierung. Dabei nutzen wir auch unsere weitreichenden Kenntnisse der Physiognomik (Gesichtsanalyse) und NLP-Techniken.

Welche Fachbereiche stehen bei unserer Einkaufsberatung zur Auswahl?

Scribble Grafik mit gestapelten Geldstücken
Ausgabenbereiche managen
  • Potenzialanalyse der Ausgabenbereiche
  • Training zu Kategorie-Strategien
  • Training zu Sourcing-Strategien 
  • Aufbau des Lieferanten-managements 
  • Optimierung der Beschaffungs-prozesse
Scribble Grafik mit drei Kästchen, die mit Pfeilen Prozessabläufe verdeutlichen
Procurement organisieren
  • Aufbau und Transformation der Einkaufsorganisation
  • Analyse bestehender Beschaffungsabläufe
  • Erstellung von Einkaufsrichtlinien und SOPs 
  • Aufbau eines kollaborativen Stakeholder Engagements 
  • Analyse der Procurement-Funktion während Mergers & Acquisitions/Due Diligences
Scribble Grafik Becher mit drei Eiskugeln und Waffel
Erfolg messen
  • Aufbau eines sinnvollen KPI-Reportings
  • Erstellung einer balanced Score Card und Massgaben zur Zielerreichung
  • Internes Kontrollsystem:
    Einführung sinnvoller Kontrollen und Aufbau des entsprechenden Reportings
Scribble Grafik mit drei Personen und zwei Sprechblasen
Lieferanten-beziehungen regeln
  • Analyse bestehender Verträge
  • Templates für Verträge im Bereich Directs und Indirects 
  • Vertragsmanagement
Scribble Grafik drei Personen, deren Arbeitsprozesse Hand in Hand gehen
Expertise sicherstellen
  • Erstellung einer Capability Matrix für die Einkaufsrollen
  • Dokumentation und Aktualisierung von Stellen-beschreibungen
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess, um die Auswahl des fachlich und persönlich passenden Kandidaten zu gewährleisten

Weshalb lohnt sich eine Einkaufsberatung?

  • Kosteneinsparungen: Der Einkauf ist seit einigen Jahren aus dem Dornröschenschlaf erwacht und macht seitdem enorme Fortschritte. Durch proaktives, innovatives und vorausschauendes Entwickeln von Einkaufsstrategien, gemeinsam mit den Fachfunktionen der Geschäftsbereiche, wurden weitere Ausgabenbereiche analysiert und bestehende Ausgabenbereiche weiter optimiert. Beschaffungsprozesse wurden vereinfacht und digitalisiert. Die Expertise der Fachfunktion Einkauf wurde auf ein neues Level gehoben und hat die Wertschätzung im Unternehmen erlangt.
    Unsere professionelle Einkaufsberatung lässt dich an dieser Entwicklung teilhaben und bietet dir die Möglichkeit, dein Team auf diesen und weitere Evolutionsschritte vorzubereiten und nennenswerte Kostenreduktionen zu erzielen, damit es den Namen “Strategischer Einkauf” auch verdient.

  • Prozessoptimierung: Fokussiere dich auf die wesentlichen Ausgabenbereiche und standardisiere und vereinfache die Abwicklung weniger wichtiger Ausgabenbereiche. Durch unsere Beratung sorgen wir für die Optimierung und Transparenz von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten, um die vorhandenen Ressourcen optimal einzusetzen und alle Mitarbeiter zu mehr eigenverantwortlichem Handeln zu befähigen. Auch die Zusammenarbeit mit Lieferanten wird stabil, transparent und dadurch für beide Seiten zur Win-Win-Situation.

    Wir schulen im Bereich Kategorie- und Sourcing Management und sichern damit bei den Mitarbeitern ein gleich hohes Niveau bei der Entwicklung ihrer Beschaffungsstrategie.
    Die richtige Einkaufsstrategie wird kein Zufallstreffer mehr sein!
Business-Arbeitsgruppe bei einer Teambesprechung
  • Effizienzsteigerung: Viele unterschiedliche Beschaffungswege, unterschiedliche Regularien und Zuständigkeiten machen bei vielen Unternehmungen den Einkauf zum administrativen Ballast. Wir haben zum Ziel, dass deine Bestellabwicklung schnell, effizient und zuverlässig wird. Die Lieferanten werden es dir danken und ihrerseits ihre Liefertreue unter Beweis stellen wollen. You go first!

  • Optimales Team Set-up: Mitarbeiter möchten gefördert und gefordert werden. Durch ein klares Verständnis über die erforderlichen fachlichen und persönlichen Fähigkeiten und entsprechende Trainings fühlen sich ihre Teammitglieder den neuen Anforderungen gewachsen und werden mit Begeisterung die besten Ergebnisse liefern.

Einkaufscoaching


Was ist ein Einkaufscoaching?

Die immer schneller fortschreitende Digitalisierung, Outsourcing von ganzen Unternehmensbereichen und interne Umorganisationen fordern uns als Person und Führungskraft immer mehr.

So gut wir auch in unserem Fach Experten sind, bleibt doch die Entwicklung der eigenen Persönlichkeit oft auf der Strecke. Die berühmte Axt, für die wir uns keine Zeit nehmen, sie zu schärfen…

Dabei ist in Zeiten drastischer und andauernder Veränderungen eine gefestigte Persönlichkeit, die resilient alle Herausforderungen meistert, unverzichtbar.

Mit Face the Facts positionieren wir uns als Dienstleister im Bereich Einkaufscoaching, der genau diese Lücke besetzt: Ob als Unterstützung für Einkaufsteams oder Einkaufsexperten, Personen, die gewollt oder ungewollt neue berufliche Pläne schmieden, ob als Führungskraft oder Teammitglied.

 

Scribble Grafik einer Hand mit dem Zeigefinger nach oben

Stark für den nächsten Schritt

Entwicklung von Fach- und Führungskräften im Einzelcoaching, z.B zu folgenden Themen:

  • Karrierecoaching/Standortbestimmung
  • Change Management aufgrund von Unternehmens- oder Bereichsveränderungen
  • Schwierige Führungsaufgaben
  • Resilienz-Trainings
Scribble Grafik einer Hand mit Zeige- und Mittelfinger nach oben.

Je mehr Spass, desto mehr Erfolg!

Team-Trainings für mehr Team Spirit, gegenseitige Unterstützung und Verständnis, Resilienz, erfolgreiche Kommunikation und Einkaufserfolg – zugeschnitten auf deinen Bedarf!

Scribble Grafik einer Hand mit Zeige-, Mittel- und Ringfinger nach oben

Erfolgreicher im Job

Seminare und Workshops zur Persönlichkeitsentwicklung:

  • Erfolgreiche Kommunikation  
  • Optionales und erfolgsorientiertes Denken
  • Abbau von negativen Glaubenssätzen
  • Umsetzungsstarke Zielformulierung


bis hin zur Ausbildung zum lizensierten NLP-Practitioner®.

Weshalb lohnt sich ein Einkaufscoaching?

Vorbereitung auf neue Herausforderungen und persönliches Wachstum:

Wir machen dich, dein Team und einzelne Mitarbeiter stark, in dem wir bei der Persönlichkeitsentwicklung wichtige Impulse setzen, um den Job professionell, mit Spass und mit sozialer Kompetenz durchzuführen.

Wenn wir im Flow sind und mit Freude unsere Arbeit verrichten, erreichen wir nicht nur unsere Ziele, sondern wir übertreffen sie!

Zwei Kollegen, Mann und Frau, sitzen vor einem Computer und geben sich ein High-Five

Die Veränderungen in der Einkaufsfunktion fordern auch unser persönliches Wachstum.
Integrative Kompetenzen, verbesserte Kommunikation und Resilienz bei Veränderungen dürfen immer mehr Platz finden.
Werden diese Fähigkeiten gezielt gefördert, werden wir gute Mitarbeiter behalten und du selbst wirst diese neuen Anforderungen nicht mehr als bedrohliche, lästige und unerfreuliche Veränderung wahrnehmen, sondern als positiv stimulierende Herausforderung betrachten.

Du entwickelst ein erfolgsorientiertes Denken, mit einem positiven Mindset.
Du identifizierst deine einschränkenden Glaubenssätze (“Das kann nicht funktionieren…”) und lernst sie durch förderliche Glaubenssätze zu ersetzen.
Unser Coaching widmet sich auch Ängsten und übersteigertem Sicherheitsbedürfnis, mit dem Ziel, befreit und gewappnet in die Zukunft zu schauen.

Wir bieten den perfekten Mix aus Einkaufs-Fachwissen und Coaching-Expertise.
Wir verstehen wovon du sprichst!                                        

Lachendes Portrait der NLP-Trainerin Gabriela von der Höh

Dein Einkaufs-Consultant
Gabriela von der Höh

Nach mehr als 30 Jahren im Einkauf eines Grosskonzerns, davon 15 Jahre als Einkaufsleiterin in der Schweiz, habe ich mich entschieden, neue und für mich aufregende Wege einzuschlagen. 

Mit Leib und Seele war ich im Einkauf tätig und war sowohl in nationalen wie auch internationalen Projekten tätig. Meine Auslandsaufenthalte in Spanien und Lateinamerika haben meinen Geist nicht nur kulturell erweitert, sondern mich auch offen dafür gemacht, flexibel zu bleiben, in Optionen zu denken und Veränderung mit Freude zu begegnen und nicht als Hürde oder Gegner zu betrachten. Dadurch begründet kenne ich so gut wie jeden Winkel einer Einkaufsorganisation, seien es Prozesse, Systeme oder organisatorische Transformationen.
Und zur Unterstützung der Beratungstätigkeit kann ich heute auf ein europaweites Expertennetzwerk zurückgreifen.

Was mich darüber hinaus begeistert ist es, Menschen zu fördern und zu fordern; gemeinsam die Stärken und Talente zu betrachten und daraus Optionen für eine Karriere zu entwickeln und zwar auf allen Stufen der Karriereleiter und altersunabhängig.  Als Führungskraft eigentlich selbstverständlich und doch nicht selbstverständlich…

Auswahl unserer Referenzen:

Referenz Basilea
Logo Zürcher Ziegeleien
Logo des Beschaffungsmanagements Procurement Partner
Einkaufsverband Procure Swiss

Mit unserer Firma Face the Facts haben wir uns den Menschen und dem harmonischen und erfolgsorientierten Umgang miteinander verschrieben. Ich freue mich sehr darauf, dich mit meiner Fachexpertise und meinen Ausbildungen zur Kommunikationstrainerin, Physiognomik-Trainerin und Coach optimal zu unterstützen. 

Gemäss meiner nationalen und internationalen Erfahrungen im Einkauf richte ich meine Unterstützung in diesem Bereich ganz nach deinen Bedürfnissen aus.

Kontaktiere uns jetzt über das untenstehende Kontaktformular oder rufe uns an und wir vereinbaren einen Termin!

Leben leicht – Jetzt! Wir freuen uns sehr auf deine Nachricht.

Gabriela

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